新闻中心
> 校园新闻当前位置:网站首页 > 新闻中心 > 校园新闻

开展OA办公系统培训 助力学院高效能

编辑时间:2020-11-02 21:14作者:admin浏览量:0

        10月29日,学院在金叶集团信息化部的协调下,特邀请办公系统项目经理张广磊在学院行政楼一楼会议室组织开展OA办公系统信息员培训。院长助理吴凯松出席培训会,学院各处室、二级学院(部)OA办公系统信息员参加了培训。培训会由党政办副主任南吉勇主持,资产管理中心范涛峰老师协助组织。

1604395023388447.jpg


         培训会上,院长助理吴凯松指出,此次培训有利于学院无纸化办公和信息化建设的深入推进,对提高办公效率和管理水平,建立高效的工作机制,更好地服务师生具有重要意义。同时,吴助理对参加培训的信息员提出三点明确要求:一是认真学习,强化落实,督促本部门人员转变工作方式,形成经常上OA办公系统的习惯,并及时处理OA办公系统中的文件,落实学院各项工作任务。二是认真传达,强化培训,回去后要组织好本单位的OA办公系统培训工作。三是认真管理,强化保密,要求各单位和个人保管好个人账号和密码,确保信息安全,做到“涉密不上网、上网不涉密”。

1604395058115540.jpg


        随后,张经理就OA办公系统主要功能模块进行了介绍,并就系统登录、界面认识、个人事务、工作流程等内容进行了演示说明。交流阶段,张经理回答了信息员的提问,并就OA使用中的具体问题与各信息员做了细致讨论。

1604395097133071.jpg


        最后,南吉勇在培训会上总结时表示,希望所有参加培训的信息员要高度重视OA办公系统的使用工作,进一步明确工作职责,熟练掌握OA办公系统操作,并欢迎大家在使用过程中不断提出宝贵的改进意见和建议。

         借助此次培训会契机,学院建立完善了各部门OA信息员制度。通过培训,信息员深入了解了OA办公系统功能,掌握了OA办公系统基本操作,为进一步推进无纸化办公、节约型校园建设,提高工作效率和管理水平提供了有力保障,更助力学院在高水平的信息化建设方向迈进了一大步。